Sobre a vaga
Modalidade: 100% Remoto (Home Office)
Regime: CLT Efetivo
Jornada: Segunda a sexta-feira, das 09h às 18h, com 1 hora de intervalo.
Salário: 2.200,00 a 2.800,00, conforme experiência.
Descrição da vaga
Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo para integrar nossa equipe, atuando no suporte às rotinas administrativas e operacionais da empresa em regime de trabalho remoto. O profissional será responsável pela organização de documentos, atualização de sistemas, elaboração de planilhas e acompanhamento de demandas internas, contribuindo para a eficiência dos processos e o bom funcionamento das atividades.
Principais atividades
Executar atividades administrativas e prestar suporte aos diferentes setores da empresa;
Realizar atendimento por telefone, WhatsApp e e-mail, direcionando solicitações aos responsáveis;
Organizar, digitalizar e arquivar documentos e informações em plataformas digitais;
Atualizar planilhas, cadastros e sistemas internos;
Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos e controles operacionais;
Acompanhar solicitações, prazos e pendências administrativas;
Realizar lançamentos e conferências de informações em sistemas de gestão;
Auxiliar no controle de agendas, reuniões e compromissos;
Prestar suporte às áreas financeira, comercial e operacional;
Manter contato com clientes, fornecedores e colaboradores para alinhamento de informações;
Apoiar a organização de processos internos e a melhoria dos fluxos administrativos;
Garantir a idade, a integridade e a organização dos dados e documentos da empresa.
Requisitos
Ensino Médio completo;
Experiência anterior em atividades administrativas ou atendimento ao cliente;
Conhecimento em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade com sistemas de gestão, plataformas digitais e ferramentas de comunicação;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Capacidade de administrar prazos e executar múltiplas tarefas;
Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe;
Computador e conexão estável com a internet para atuação remota.
Diferenciais
Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Gestão Empresarial, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
Experiência com sistemas ERP e ferramentas de gestão administrativa;
Conhecimento em rotinas financeiras, comerciais ou de departamento pessoal;
Experiência com atendimento remoto e organização de documentos digitais;
Conhecimento intermediário em Excel.
Benefícios
Vale-Alimentação;
Auxílio Home Office;
Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Seguro de Vida;
Equipamentos fornecidos pela empresa;
Programa de treinamento e desenvolvimento profissional;
Oportunidades de crescimento e plano de carreira.