Sobre a vaga
Resumo do Cargo:
Buscamos um(a) Assistente organizado(a), proativo(a) e com boa capacidade de comunicação para apoiar nossa equipe na execução das atividades.
Principais Atividades e Responsabilidades
Atuar no setor financeiro com foco em organização documental;
Identificar e agrupar notas fiscais de serviços ou produtos de fora da cidade ou estado para que o setor fiscal possa efetuar os lançamentos e recolhimentos tributários adequados;
Anexar comprovantes bancários;
Cadastro de Clientes / Fornecedores
Conhecimentos básicos em:
Organizar, controlar e efetuar os pagamentos da empresa dentro dos prazos estabelecidos, garantindo a regularidade dos compromissos financeiros.
Conferência de documentos fiscais: Analisar notas fiscais recebidas quanto a valores, impostos, dados do fornecedor e natureza da despesa, verificando se estão corretas e de acordo com os contratos e pedidos.
Realização e confirmação de transferências bancárias nos sistemas dos bancos Brasil e Itaú: Efetuar TEDs, DOCs, PIX e outros tipos de pagamentos diretamente nas plataformas bancárias do Banco do Brasil e Itaú, assegurando que todas as transferências sejam devidamente aprovadas e confirmadas.
Baixa e organização de comprovantes de pagamento: Após a execução dos pagamentos, realizar a baixa no sistema interno, anexando os comprovantes de forma organizada para controle e auditoria. Requisitos Necessários (Obrigatórios): Ensino médio completo Experiência na área financeira, especialmente com contas a pagar Conhecimento prático em transferências bancárias via Banco do Brasil e Itaú Capacidade de conferência de notas fiscais (NF-e) e documentos de cobrança Habilidade no uso de plataformas bancárias (home banking) Proatividade e senso de urgência para cumprimento de prazos Organização, atenção a detalhes e responsabilidade com informações financeiras Requisitos Desejáveis (Diferenciais): Graduação em andamento ou completa em Administração, Economia ou Ciências Contábeis Experiência com sistemas ERP ou plataformas de gestão financeira Vivência com controle de fluxo de caixa e contas a receber Conhecimento prático em plataformas bancárias específicas Capacidade de seguir processos financeiros com atenção Organização e familiaridade com o ciclo de contas a pagar Clareza na comunicação e nível de autonomia
Benefícios
Tíquete Refeição