Sobre a vaga
Atendimento e recepção
Recepcionar e acolher pacientes presencialmente, por telefone e WhatsApp
Gerenciar a agenda dos psicólogos: agendamentos, remarcações e confirmações de consultas
Organizar agendas físicas e digitais e controlar faltas
Rotinas financeiras
Contas a pagar e a receber
Emissão de boletos e notas fiscais (NFS-e)
Cobranças, recebimentos e repasses aos profissionais
Conferência de convênios e faturamento
Conciliação bancária e controle de fluxo de caixa
Elaboração de relatórios financeiros mensais
Administrativo
Organizar e arquivar documentos e prontuários administrativos
Controlar materiais de escritório e manter contato com fornecedores
Apoiar a coordenação com relatórios gerenciais simples Necessários
Ensino Médio completo
Experiência em rotinas administrativas e financeiras (a função exige autonomia desde o início)
Vivência em contas a pagar/receber, emissão de boletos e notas fiscais, conciliação bancária e fluxo de caixa
Domínio do Pacote Office / Google Workspace, com Excel intermediário
Experiência com sistemas de gestão (ERP) e agendas digitais
Postura ética e sigilo absoluto no trato de dados de pacientes (LGPD)
Boa comunicação, empatia e facilidade no atendimento ao público
Agilidade na resolução de problemas e trabalho em equipe
Desejáveis
Formação técnica ou superior (cursando ou concluída) em Administração, Ciências Contábeis ou Gestão Financeira
Experiência prévia em clínicas, consultórios ou área da saúde
Conhecimento de faturamento de convênios e emissão de NFS-e
Benefícios
Benefícios: Tíquete Refeição